Zásady údajů

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Děkujeme, že jste navštívili naše webové stránky. Záleží nám na vašem soukromí, protože je pro nás velmi důležité. Níže uvedený text je navržen tak, aby vás informoval o tom, jaké informace shromažďujeme, proč tyto informace shromažďujeme a jak je používáme. Vaše osobní údaje budeme sdílet se třetími stranami pouze způsoby, které jsou popsány níže, a nikdy je nikomu neprodáme.

Prohlášení o zpracování osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a pokyny pro subjekty údajů (dále jen „GDPR“).

 

já

Správce osobních údajů

Jiří Novák, Blanenská 37/7, 621 00 Brno, Česká republika, IČ: 12187151, DIČ: CZ6603141369, Vás tímto informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech v souladu s článkem 12 GDPR.

Kontaktní e-mailová adresa: info@jng-technology.com

II.

Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu, který příslušný subjekt údajů správci poskytl v souvislosti s uzavřením smluvního nebo jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a jsou zpracovávány v souladu s platnou právní úpravou, nebo tak, aby správce může plnit své zákonné povinnosti.

III.

Zdroje osobních údajů

• přímo od subjektů údajů (e-maily, telefon, objednávky z e-shopu, vizitky, webové stránky, webové kontaktní formuláře, vizitky, údaje sloužící k sepsání smlouvy atd.)
• od správce údajů subjektů na právní titul plnění smlouvy
• veřejně přístupné registry, seznamy a databáze (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr apod.) za účelem vytváření účetních dokladů a kontroly správnosti údajů

 

IV.

Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování

• adresa a identifikační údaje sloužící k jasné a jednoznačné identifikaci subjektu údajů:

např. jméno, příjmení, titul, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, datum narození, DIČ, IČ. a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa a další obdobné informace)

• popisné údaje (např. bankovní spojení)
• další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
• údaje poskytnuté nad rámec platných právních předpisů, zpracovávané v rámci dané smlouvy se subjektem údajů (zpracování fotografií, využití osobních údajů pro osobní postupy, zasílání obchodních či informativních sdělení apod.)

V.

Kategorie subjektů údajů

• klient správce
• pracovník správce
• dopravce
• dodavatel služeb
• návštěvník správce
• jiná osoba, která je ve smluvním vztahu se správcem
• uchazeč o zaměstnání

VI.

Kategorie příjemců osobních údajů

• zpracovatel
• externí účetní
• přepravní společnosti
• finanční ústavy
• státní a jiné orgány v rámci plnění zákonných povinností daných platnou legislativou (finanční úřad, zdravotní pojišťovna apod.)

 

VII.

Účel zpracování osobních údajů

• účely zahrnuté v dohodě subjektů údajů
• prodej zboží v e-shopu
• jednání o smluvním vztahu
• plnění smlouvy
• ochrana práv správce, příjemce nebo dalších dotčených osob (např. vymáhání pohledávek správcem)
• archivace vedená zákonem
• výběrová řízení na zveřejněné pracovní pozice
• plnění zákonných povinností správcem
• ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů
• předávání obchodních sdělení nebo jiných informací v případě oprávněných zájmů

 

VIII.

Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování provádějí ve svých provozovnách, pobočkách a centrále jednotliví pověření zaměstnanci správce, případně zpracovatel. Zpracování probíhá při dodržení všech bezpečnostních pravidel pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technická, organizační a právní opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému či nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, neoprávněnému zpracování či jinému zneužití osobních údajů. Všechny subjekty, kterým je umožněn přístup k osobním údajům, respektují práva subjektů údajů na ochranu soukromí a svobody,

 

IX.

Doba zpracování osobních údajů

V souladu s lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách a dohodách, lhůtami stanovenými pro nakládání v případě oprávněných zájmů správce nebo třetí osoby, v příslušných právních předpisech, se jedná o dobu nezbytnou k zajištění práv a povinností vyplývajících z obou stran. odpovědnostního vztahu a příslušných právních předpisů.

X.

Informace

Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem daných příkladů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů, tedy kdy pro účel zpracování existuje jiný právní základ.

V souladu s čl. 6 odst. 1 GDPR může správce zpracovávat tyto údaje bez souhlasu subjektu údajů:

• subjekt údajů udělil souhlas pro jeden nebo více konkrétních účelů,
• zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejímž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před provedením smlouvy požadovaných tímto subjektem údajů,
• zpracování je nezbytné pro plnění zákonných povinností, které se týkají správce,
• zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
• zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci svěřené správci,
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce nebo třetí strany, s výjimkou případů, kdy jsou tyto zájmy méně významné než zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.

 

XI.

Práva subjektů údajů

1. V souvislosti s vašimi osobními údaji máte zejména následující práva:
• právo kdykoli odstoupit od smlouvy;
• právo na opravu nebo doplnění osobních údajů;
• právo požadovat omezení zpracování;
• právo vznést námitku nebo stížnost proti určitým případům zpracování;
• právo požadovat přenos dat;
• právo na přístup k osobním údajům;
• právo být v určitých případech informován o porušení ochrany osobních údajů;
• právo na výmaz osobních údajů („být zapomenut“) v určitých případech; a
• další práva definovaná v zákoně o ochraně osobních údajů a v obecném nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679 po nabytí účinnosti.

 

2. V souladu s čl. 12 GDPR správce na žádost subjektu údajů informuje subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a o následujících informacích:
• účel zpracování,
• kategorie dotčených osobních údajů,
• příjemce nebo kategorie příjemce, kterému byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny,
• plánovanou dobu, po kterou mají být osobní údaje uloženy,
• veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů,
• pokud nebyly obdrženy od subjektu údajů, pokud je využíváno automatizované rozhodování včetně profilování.

 

3. Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování osobních údajů subjektu údajů v rozporu s ochranou soukromého nebo osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel zpracování, může:
• požádat správce o vysvětlení,
• požadovat po správci opravu stavu (může se jednat zejména o blokování, opravu, doplnění nebo výmaz osobních údajů),
• je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, správce neprodleně odstraní závadný stav,
• nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů,
• postup podle odstavce 1 nevylučuje, že subjekt údajů přímo přistupuje k dozorovému úřadu,
• za opakované a dle názoru správce neopodstatněné poskytnutí informace je správce oprávněn požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující nezbytné náklady na opakované poskytnutí informace.

 

XII.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Na plnění povinností zaměstnanců JNG Technology, sro, vyplývajících z této směrnice dohlíží pan …

Směrnice je závazná pro všechny zaměstnance společnosti JNG Technology, sro, jakož i pro další osoby pověřené společností ke zpracování osobních údajů.

Toto prohlášení je veřejně přístupné na stránkách e-shopu správce www.jng-technology.com.

 

Směrnice byla schválena a vstoupila v platnost dne 25.května 2018.

 

 

 

V Brně dne 25.5.2018